常見問題

大型企業年會策劃執行中如何更好的做好布場工作?

      大型的企業年會建議選擇在莊嚴、大氣的會場舉辦,在這樣的場合,就會給企業形象和氣勢上帶來不同的效果。小型的企業年會則可以選擇在布置溫馨、高雅的會場舉辦,溫暖的氛圍對小企業的整體運行有著很大的幫助,可以營造出更好的氛圍。那活動策劃公司在舉辦大型企業年會的時候,需要如何布場,要注意哪些方麵的問題呢?
 
大型企業年會策劃執行中如何更好的做好布場工作?_上海活動策劃公司_上海年會策劃公司
 
一、年會場地舞台背板
 
      很多企業籌辦年會容易忽視這一點,其實舞台背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞台背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞台及講台搭配。年會場地的第一基調就已經完成。
 
二、年會簽到
 
      簽到其實是一個很重要的環節,很多企業因為覺得年會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式,可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設置。
 
三、會場設備
 
      這裏所涉及的設備主要取決於場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅麵的投影設備,搭配上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采。
 
四、會場擺台
 
      年會的擺台形式大多采用圓桌式,一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺台。那麽精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大麵積的蝴蝶結裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。
 
五、會場裝飾
 
      裝飾放在最後,一個年會場地的布置會根據預算有豐有簡。因此裝飾一項放在最後是針對那麽預算不高的企業可以考慮此項簡單設置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入:地麵裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等。

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