常見問題

企業年會策劃執行前需要準備的4項工作!

      公司年會活動策劃需要注意做好哪些方麵的準備呢?對一個企業來說,年終的年會是非常重要的,成功舉辦好年會的前提是,有一個好的企業年會策劃方案。那麽我們怎麽做好年會的策劃呢?當然,成功的年會可以起到激勵員工、團結公司、良好的傳達企業文化等等諸多方麵的效果,因此各個企業也就不遺餘力的在年會上做足功夫,希望達到良好的效果。其實策劃一場年會,就如同做一回導演,那麽你最先要想的就是這場年會劇的題目和貫穿年會的主題內容了。
 
企業年會策劃執行前需要準備的4項工作!_上海活動策劃公司_上海年會策劃公司
 
一、年會準備
 
      正如任何事情一樣,成功的結局來自精確的準備。在年會準備工作上,應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方麵的準備工作。隻有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。
 
二、組織準備
 
      成立年會籌備組,召開會議,詳細策劃年會的事宜,工作落實到責任專人以及最後的時間限定,工作進度、特殊情況匯報人等等。
 
三、氣氛營造
 
      在全公司全單位營造年會氣氛,使大家對年會的理解有一定的準備,包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等。也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號等,吸引員工的參與關心意識。
 
四、人員準備
 
      每個人都要有明確的分工,主要組織人員應該是公司主要領導者,對於年會的相關工作具有決策權力,其次要確定分工的具體工作人員,有年會創意策劃人員,需要對年會的總的精神和形式作出勾勒,采購人員負責年會工作的具體采購工作,根據會議所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品、晚會就餐用品等,攝影人員要求為年會負責攝影,安排專人,準備攝影所需用品,為會議全程攝影,要求年會活動結束後統一整理,或製作光盤存檔,或整理製作光盤共享或發與參與者紀念等。年會報道人員,要求在年會期間確定采訪報道主題,在年會結束後在公司的宣傳媒體上網站或報刊,報道出公司的主張,年會情況。
 
      公司年會就是一個企業在一年工作後的工作總結,是必需的活動之一,通過年會公司領導者可以對一年工作作一次全麵的總結,也可在這樣的機會中,凝聚企業的精神,團結號召大家一致為企業未來努力工作,這樣每年的年會需要創意、立新,讓員工有新的感受,新的意識,大家為公司的創新感到自豪,不可以輕率、簡單,應付了事,應該通過公司員工認可的方式,把每年的年會表現出自己的特色,讓員工樂在其中,讓領導者立意其裏,這樣,公司才有下一年的戰鬥力。

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